Alternativa a Excel y Google Sheets para tus finanzas
La hoja de cálculo es la mejor herramienta de finanzas personales que existe, hasta el día en que dejas de mantenerla. Google Sheets es gratuito, Excel viene incluido con Microsoft 365, hace exactamente lo que le pidas y el fichero es tuyo para siempre. Casi todo el mundo que la abandona lo hace por el mismo motivo, y no es la potencia: es el trabajo de meter los datos.
View this page in EnglishCara a cara
| Dimensión | Excel y Google Sheets | Whisper Money |
|---|---|---|
| Precio | Google Sheets es gratuito y Excel viene con Microsoft 365. En dinero, imbatible. | Plan gratuito y plan de pago. Esta comparación no la ganamos en precio: la ganamos en el tiempo que te devuelve. |
| De dónde salen los datos | Los pegas tú: descargar el extracto, ajustar columnas, pegar debajo, arreglar fechas y decimales. | Del banco por PSD2, o del mismo extracto que ya descargabas, con las columnas detectadas y los duplicados marcados. |
| Categorías | BUSCARV, listas desplegables y algún SI anidado que solo entiendes tú. | Reglas de automatización que se aplican a todo lo que entra, y categorización con IA opcional. |
| Qué pasa si lo dejas un mes | Vuelves a un fichero con un hueco y la sensación de deuda pendiente. | Las cuentas conectadas siguen sincronizando: cuando vuelves, el mes ya está. |
El problema no es la hoja de cálculo, es el mantenimiento
Una hoja bien montada te da algo que ninguna aplicación te da: control absoluto del cálculo. Si la tuya funciona y la mantienes al día, no hay ninguna razón para cambiar.
El motivo real por el que se abandonan es aburrido y mecánico. Cada mes hay que descargar los extractos de cada banco, ajustar las columnas porque cada entidad las nombra distinto, arreglar las fechas y los decimales, pegar sin duplicar lo del mes anterior y volver a etiquetar comercios que ya etiquetaste doce veces. Es trabajo que no produce ninguna información nueva. La primera vez que te lo saltas, el fichero deja de estar al día; la segunda, deja de servir para decidir nada.
Whisper Money no intenta ser más flexible que tu hoja, porque no lo será: intenta quitarte ese mantenimiento. Los bancos que conectan entran solos, los que no entran por el mismo fichero que ya descargabas, y las categorías se aplican con reglas que escribes una vez. El plan gratuito es permanente, así que probarlo no te obliga a nada.
Lo que cambia al pasar de Excel y Google Sheets a Whisper Money
- Nada de copiar y pegar: los bancos que conectan por PSD2 entran solos cada día.
- Para el resto, el mismo extracto que ya descargabas, con las cabeceras en español detectadas automáticamente.
- Duplicados detectados y desmarcados antes de importar, así que puedes repetir un mes sin ensuciar los datos.
- El mapeo de columnas se guarda por cuenta: el segundo fichero del mismo banco entra sin configurar nada.
- Reglas de automatización en lugar de BUSCARV.
- Patrimonio neto calculado solo, con cuentas, brokers, cripto, inmuebles y préstamos.
- Presupuestos por categoría con avisos, sin formatos condicionales.
- Multidivisa con 33 monedas y conversión, sin mantener una pestaña de tipos de cambio.
- Funciona en el navegador y se instala en el móvil, así que apuntar el efectivo deja de esperar a que llegues al ordenador.
- Interfaz en español, inglés y francés, código público y ningún dato compartido con terceros.
Cómo migrar de Excel y Google Sheets a Whisper Money, paso a paso
Esta es la mudanza más limpia de todas, porque tu histórico ya está en el formato que el importador espera: una hoja con una fila por movimiento.
Crea las cuentas que tenías en pestañas
Cada pestaña o cada bloque de tu hoja suele corresponder a una cuenta real. Créalas en Whisper Money, o conecta directamente el banco si sincroniza, antes de importar nada.
Prepara la hoja sin reformatearla
No hace falta rehacer nada. Basta con que cada movimiento sea una fila y que existan una columna de fecha, una de concepto y una de importe con los gastos en negativo. Si llevabas gasto e ingreso en columnas separadas, únelos en una sola con signo.
Guarda o exporta el fichero
Excel vale tal cual: el importador acepta .xls y .xlsx. En Google Sheets, Archivo → Descargar → CSV o Microsoft Excel. Si tu hoja tiene varias pestañas, expórtalas e impórtalas una a una, cada una a su cuenta.
Sube el fichero y confirma el mapeo
Al subirlo se detectan las cabeceras y se propone el mapeo. Confirmas fecha, descripción e importe, y de forma opcional el saldo. Eliges el formato de fecha entre DD-MM-YYYY, YYYY-MM-DD, MM-DD-YYYY y YYYYMMDD y ves las tres primeras filas ya interpretadas antes de seguir. El mapeo queda guardado para esa cuenta.
Reconstruye las categorías con reglas
En la vista previa ves el total, los seleccionados y los duplicados. Al importar se aplican tus reglas de automatización: si antes tenías un BUSCARV que convertía «MERCADONA» en «Supermercado», eso pasa a ser una regla que además se aplicará a todo lo que llegue en el futuro. Lo que quede sin categoría lo resuelve la IA si la activas.
Lo que dicen quienes ya lo usan
Descubrí Whisper Money y supe al instante que lo necesitaba. Estaba haciéndolo todo en una hoja de cálculo, una tarea que acababa posponiendo siempre. Esto lo hace facilísimo.
Antes lo ponía todo en un Excel y me llevaba muchísimo tiempo; ahora tengo el banco controlado y los pagos en efectivo los añado manualmente. ¡Gran trabajo!
Únete a quienes migraron desde Excel y Google Sheets
Nadie echa de menos el mantenimiento de la hoja, solo el control. Aquí lo conservas: eliges las categorías, escribes las reglas y decides qué se conecta y qué no. El plan gratuito no pide tarjeta.